來到目前工作的公司 前面三分之二的時間
公司人員來來去去的非常誇張
因此我見識過很多奇人異事

之前介紹過令人噴飯的雷恩大兵
今天適逢颱風要來不來 本姑娘心情有點不爽的狀況
我要跟大家介紹另外一個天兵

這位天兵不是正式職員 她是一名在暑假期間
透過建教合作來到敝公司實習的女大學生
因此我決定在文章中稱她為 "實習生"

話說 當時人員來去過於頻繁 而導致人手有點不足
總經理在出差前宣布說 : 下星期一會有實習生來幫忙~
這個消息對我們來說簡直是 天降甘霖

星期一終於到了~實習生也出現了
她就是一位"女大學生"
看起來非常非常乖 感覺很會念書
白白嫩嫩的
算是第一點印象能夠加很多分的那種女生
(所以說人不可貌相是真的)

早上的時間 大家也沒要她做甚麼事 就讓他在位子上看看雜誌
吃過午餐 實習生就有事做了
她要開始學習使用公司的一些軟體
(本公司需要使用一些軟體來跑資料~雖然不能說軟體很簡單 但也不是很難 
學一下 多用個一兩次就能上手)

終於 實習生的天兵因子 開始發功了.......


天兵八部 第一部 : 一到六月的定義
我方派出的第一名將士是 蘋果姊姊
她要教導實習生跑資料

教學方式通常使用"案例指導法"
直接給一個sample 一步一步的教導實習生步驟
然後再讓她自己玩玩看
(這種教學方法很合情合理吧)

蘋果姊姊開始step by step教導實習生

題目是這樣的: 請用軟體跑出一到六月份 洗衣粉 的廣告花費總額
教學的順序是這樣的:
Step1: 先告訴她 軟體如何開啟和登入
Step2: 如何設定時間 (也就是一到六月份)
Step3: 如何設定變項 (也就是洗衣粉)
Step4: run好資料轉報表

我會很清楚蘋果姊姊的教學過程
因為 跑軟體的公用電腦和我的位子面對面的 中間只隔著一個玻璃的隔板
也是因為這樣的地理位置,讓我成為最清楚一切是怎麼發生的人
(我那麼清楚 所以由我來記錄這一切也是很合情合理的)

蘋果姊姊示範性的展示了一月份 一匙靈的廣告花費額的設定
然後給了第一次的指示
「好啦 那你自己跑跑看一到六月份所有洗衣粉的廣告花費~可能需要一點時間跑 不過你慢慢來沒關係 好了叫我~」

蘋果姐姐回到位子上
過了約莫兩分鐘

實習生就咚咚咚咚咚的跑去找蘋果姊姊說
「好了」

現場偷偷在竊聽的所有人都一驚!!!
怎麼會 這麼快!!!!
難道我們很幸運的獲得光速小子來到本公司當實習生!!!!! 
蘋果姊姊馬上起身去看看~

「這...這...這...」
「恩我跑好了」
「我是說跑一到六月份....你怎麼只跑一月份跟六月份...而且一匙靈我只是示範 你要跑所有的洗衣粉...」(備註蘋果姊姊聲音此時依舊溫柔)
「ㄟ 喔...」

我明明很清楚聽到蘋果姊姊的brief是是一到六月阿~
實習生太緊張導致聽力有問題 還是我聽錯了???

實習生乖乖的又坐回去重新弄
果然這次她就弄了非常非常非常非常非常非常非常的久........

因為太久了蘋果姐姐等不下去了主動去找實習生
決定要教她下一步~ 她自己找時間繼續練習 剛剛教的

就在此時實習生又使出了

天兵八部 第二部 : 存檔?

「好啦 我直接教你下一步...按這個按鈕 這些資料可以直接轉成Excle檔案...這樣處理資料會比較方便」
「喔...」
「轉好啦 你會用Excle吧? 簡單的把這些資料整理好就可以了 。喔 最重要的是要記得存檔唷~ 不然做的東西都沒了就要重弄....」
「存檔? (疑惑狀)」


此話一出 所有竊聽的人們心中又是大大的一驚
存個檔有必要那麼疑惑嗎???????????

「你該不會使用EXCEL吧?」
「恩 在學校比較少用EXCEL,比較常用word還有power point」


等等 這不是會不會用Excel的問題...存檔ㄟ!!!
任何軟體都要使用到存檔這個功能吧!!

「存檔就是按這個按鈕~」
「哪個?」
「就是這個磁碟片的按鈕」  (蘋果姊姊溫柔的聲音稍稍飆高)
「喔」
「你自己練習一下吧 多用就比較熟...」


蘋果姊姊自己做了退場 之後再也沒有跟實習生對招過....

天兵八部 第三部 : Step by Step的教學

經過了蘋果姊姊的浴血奮戰
我們還是不太願意相信 我們真的遇到天兵了
頂多是遇到一個...要一步一步教導如何做是的實習生

於是這次換成珍珠小姐要出馬了!

對於自己很有自信的珍珠小姐
有鑑於知道實習生對於電腦似乎不是很擅長
因此決定降低請他幫忙做事的等級
這次要請她幫忙的工作是
「整理網路上刊資料」
這真的很簡單
頂多只能稱得上是一個將「整理好的資料重新排序並美化」的工作

因為珍珠已經把東西做好貼在powerpoint檔裡面了
實習生做的事情只是
Step 1:重新排序 
Step 2:把圖移到畫面中間一點的位子

其實指派實習生做這種工作 我們也很害羞
事情傳回去大學校園的話 我們公司的顏面將如秋天的落葉一般翩翩落地啊!!

但....沒辦法
我們必須測試她的"底線"到底在哪

「這樣你懂了嗎? 你只要這樣剪下貼上把順序弄好 然後把圖往中間移動」
「恩 知道」
「移圖的時候要小心 這些紅框框有沒有 是把我們上刊的廣告框起來 看起來比較清楚。所以框框也要一起移動唷~」
「好」
「記得要存檔」
「恩 按磁碟片 我知道 蘋果姊姊有教我」

看來還不錯,至少之前教的東西她還記得...

但聽到這裡 我的直覺告訴我....
珍珠好像少講了什麼東西.....
於是我就走到實習生的位子上...看了一下之後我就跟珍珠說

「你是叫他直接在這個檔案裡面剪下貼上重新排嗎?」
「恩對阿....不然勒?」
「我覺得應該要開一個新檔 然後把這邊的剪下貼到新的檔案上面.....這樣舊的檔案沒有東西就表示她剪完了....不然你最後怎麼檢查有沒有貼完?」

我和珍珠對看了一眼之後 珍珠馬上恍然大悟
沒錯!!!!
根據之前蘋果姊姊遇到的狀況....不設定一個檢查模式的話就太危險了!!!
所以Step by Step 修正為
Step 1:開另一個新檔案
Step 2:將舊檔案的slight剪下 貼在新檔案 重新排序 
Step 2:把圖移到畫面中間一點的位子


這份工作 實習生就一直做到下班回家前才弄完
交給珍珠之後就返家了
珍珠一直到深夜加班時才有空打開來看看有沒有問題....

就在夜深人靜的時候....突然就聽到珍珠的吼叫聲~~~~~~~~~~~~~~~
怎麼了?怎麼了?怎麼了?
「她....她....她竟然紅色框框都沒有移!!!!! 你看你看這張!! 框框竟然框住一隻貓 我框貓要幹嘛!!!!!!!!!」

這件是真的不能怪實習生....只能怪我們.......
沒有Step by Step的分割不夠仔細.....
移框框和移圖不能放在同一個Step  要拆成兩個Step!!!

天兵八部 第四部 : Step by Step教學又一枚
終於輪到我上場了...
前有先人蘋果和珍珠的抗戰事蹟...
我真心的希望 我能夠找到讓她做事的方法

我要請實習生幫忙的東西....更加的令人汗顏
工作內容為「將這個月有刊登客戶的報導的雜誌做成list」
這些雜誌已經整理好一疊放在實習生的桌上
刊登報導的那一頁也已經貼好便利貼
這個工作....真得超級簡單了吧!!!!!!

但有鑑於實習生 Step by Step需要切割得很細,所以我把工作切割如下:
Step 1: 算算看總共有幾本 -->Excle的表格就先做好幾列
Step 2: 將每本雜誌的中文名稱打在Excle的第一行
Step 3: 在第二行打上雜誌的英文名稱
Step 4: 在第三行打上報導曝光的頁碼
Step 5: 在第四行打上報導的標題

能將工作分成這麼多個步驟
我自己都覺得很驕傲....(雖然因此而浪費了我很多時間.....)
但果然這樣的Step by Step實習生就可以依序做好

但我仔細看了一下...還是有點不對......
「阿 我忘了要寫時間....你這邊可能要多插入一行 寫一下每個雜誌發刊的月份或日期.....,還有最上面要多一列寫每一行的標題....」
「插入一行? 多一列?」

...............
「ㄜ...沒關係....那小東西而已,我自己弄就好了.....」

事情至此 我們已經可以很確定....不是Step by Step的問題
是不要讓她碰電腦!!!!!!

天兵八部 第五部 : 沒有電腦的世界還是很危險....
接下來 我們決定派給他一些 不用電腦的工作.....
但各位應該會很清楚 在這個數位化的世界
要找到一個不需要電腦就可以完成的工作

還真的是不簡單啊!!!!!!!!

想了很久 終於 珍珠有新工作可以給實習生了....
「實習生,可以幫我把這個三層架組起來嗎?」

三層架就是那種可以放在辦公桌上 有三層...可以將公文分門別類的放著的那個東西.....

我心想 哇靠!! 珍珠 這種污辱人的工作你也敢叫別人做!!!!!!
但珍珠真的很忙,文具申請下來她都沒時間拆開....所以請別人幫個忙 還算合情合理啦

實習生開心的拿到久違的工作....
然後又過了很久很久很久很久很久很久很久......
終於 珍珠忍不住過去探望一下她....發現

她 她 她真的不會組裝!!!!!!!

事情到這個地步....你說 我們還能怎樣?
接下來實習生幾乎都沒有工作 只能在自己的位子上看書 上網....
我就坐在她旁邊 其實看得很心酸....

但沒有事做 就沒機會展現天兵的因子嗎? 這樣妳們就太小看天兵了!!

天兵八部 第六部: 關於午覺


某天實習生澀澀的問我們...
「請問中午可以睡午覺嗎?」
所有人一愣!!
「阿 不能睡午覺啊??」
所有人不知道該說什麼好....於是勇敢的Fion回答了
「沒有啦 可以阿 午休時間你要幹嘛就幹嘛阿,只是沒想到你那麼年輕會想到要睡午覺啦...」
「喔 有時候很累會想要睡一下...」


於是我心理就暗暗覺得 喔~ 那蠻正常的啦 我也常常中午會想睡覺....

當天中午大家出去吃飯 約實習生要不要去
他就婉拒了....
我們也沒想什麼 她大概不吃 想要睡午覺吧

午餐回來 發現她也沒睡,而且自己出去買了麥當勞吃....
到此我都不以為意...

兩點差不多到了....午休差不多要結束(本公司福利好 午休時間 很充足....)
大家紛紛將電燈打開(午休要關燈 這樣才是節能省炭的好榜樣)
準備開始工作嚕~~

然後實習生就趴在桌上開始準備睡覺!!!!!!!!!!

由於每個位子中間都有隔板....
因此其他人還沒有發現
只有我很清楚的知道

他在午休結束的剎那才開始睡覺!!!!

當時我也還算是個新人...我也不知道該怎麼辦
所以我決定先不理她

身為人類 卻要當鴕鳥 是無法當很久的
Fion A.K.A 我的主管 過沒多久也發現了.......
很訝異的看著我 我也只能訝異的看著她
然後他就大喊
「Somebody do something!!」

於是大家突然就看往我這邊...
很好 我也知道 身為她的鄰居 我就是這個somebody了....

非常無奈的我看看大家尋求幫助..
此時托比馬上用手語的方式告訴我方法
方法一 : 直接尻實習生的頭!! 
這甚麼爛方法!!! 她問我幹嘛打她我要回她什麼東西!!!!
我馬上用猛力搖頭表是不可能

於是他很快又提供了
方法二 : 拿水潑他!!
我清楚了 托比不是真心要幫我.....
職場是很現實的...什麼都要靠自己....

緩緩的 我滑到實習生身邊....輕輕的推她
「ㄟ...ㄟ....不要睡了」
「嗯....?」
「不要睡了...總經理看到會生氣唷.....她很凶的....」
「喔.....我以為可以午睡.....」


唉 是可以阿....但只能在午休的時候阿.........

天兵八部 第七部 : 其實我想當文案...

和天兵一直瞎攪和下去也不行
畢竟他還有無限的大好青春,我們也很希望她能夠透過這次的實習知道
她未來 是不能走這一行的.....

常常看他在位子上看書 於是就和他閒聊
一問之下知道...她想要當文案

GOOD!

「因為我覺得文案的課蠻好玩的,而且我那堂課的成績也不錯...」
「喔 真的嗎? 我以前也想當文案的....文案的課還是主任上嗎?」  (其實實習生是我的學妹....^^")
「喔 對阿 還是他上」
「他的課很好過 哈哈哈,那你喜歡看書囉?」
「對阿 我很喜歡看書 尤其是小說」
「喔 那很不錯阿,你平常也可以自己寫一點東西當作品輯阿...」

學妹有自己的志向,我也蠻開心的....
或許他未來還是可以闖出一片天的!!!

於是某天我和史黛拉分享了這個事情....
史黛拉 於是乎的吐我槽
「文案的課很高分???」
「對阿...」
「56分叫很高喔??」
「56分!?!?!?!?!!?」
「那天她借我的電腦上網看成績...他也說他最高分的就是這科 可是就56分....」


56分!? 主任的課要怎麼拿56分我都覺得很神奇....
基本上就只要有出席 考試不要交白卷....
怎麼會56分!!?!?!?!?!??

經過這件事情震撼教育之後...
我開始側面觀察 她到底在看什麼書
她看的書都很神祕 厚厚的一本 裡面密密麻麻都是字 但都不知道書名
由於本人最愛 字很大 圖很多的 那種書
所以一直很仰慕這種可以沉溺在密密麻麻都是字的書的人

終於有一天 我很努力的 偷偷瞄到書名了!!!!

「千年等一回」

這 撒 小!! 跟數字有關的文學名著我只認識
一千零一夜 (因為有阿里巴巴系列電影小時候很夯的!!)
百年孤寂 (因為王菲有唱阿...)

千年等一回 只會出現在 白蛇娘娘的主題曲阿!!!!!

我不相信...再努力的瞄一下....
靠封面是一個古代的女生 那種 臉像某個藝人但服裝COS成古人的圖片

這‧絕‧對‧是‧言‧情‧小‧說

怎麼會有人那麼勇敢 在上班的時候看言情小說!!!!!
就像我再怎麼樣也不會拿海賊王在公司看啊!!!

通常是裝模作樣的看一下什麼紫牛 藍海 M型 之類的東西啊!! 
我真的被她的文案宣言給騙了.....

天兵八部 第八部 : 其實我也想當記者...

某天 蘋果姊姊也和他聊到未來...
我在旁邊聽著
蘋果姊姊是當過文案的人
側面的告訴他....這路不輕鬆阿!
而且他不會電腦 要當廣告公司的文案也有困難.....

於是實習生也默默的思考著這條路的艱辛

「那當記者呢? 像蘋果日報那種記者...」
蘋果姊姊已經說不出話了....
而我也終於忍不住了.... (畢竟她先欺騙了我的感情....)
於是我就大聲的說

「現在這個年頭無論什麼工作都要會電腦!!」


最後在所有戰將都無法保全實習生的狀況之下
總經理發現這個實習生 什麼都不能做.....
該來的還是得來....由於是建教合作 所以也不能fire她
與人事密切溝通之下 我們最後將實習生送到負責活動的部門

我們問實習生 過去之後一切還好嗎?
她說她很快樂
但我們問活動部門的同事....
他們說 他們快死了..........


arrow
arrow
    全站熱搜

    kongwang411 發表在 痞客邦 留言(10) 人氣()